OFICIALÍA DE PARTES

Software que se encarga de recibir, registrar y distribuir, en tiempo y forma la documentación con las disposiciones legales y administrativas aplicables, respetando los principios de reserva y secrecía propios de las labores que le son encomendadas.

OFICIALÍA DE PARTES

La Oficialía de Partes se encarga de la Recepción de documentos, clasificación y Salida, Entrega y Recepción, en tiempo y forma de la documentación que se ingresa a la Cámara de Senadores.


Beneficios

  • En cualquier momento se podra hacer una revisión rápida.
  • Perfiles de seguridad para todos los colaboradores.
  • Automatización de procesos recurrentes.
  • Ayuden a llevar una organización clara y precisa de la documentación.
  • El código de barras ayudara a identificar de una manera más rápida el documento.
  • Se mantendran centralizados todos los datos en una misma plataforma.
  • Se pondran hacer consultas en cualquier momento que se requiera.

funcionalidades

RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS

Modulo en el cúal se recibirá los documentos a entregar

Recepción de documentos

CLASIFICAR Y DISTRIBUIR

Modulo en el cúal se clasificará los documentos que se recibieron.

Clasificar y ditribuir .

Código de barras.

Acuses.

Impresión de acuses.

ENTREGA Y RECEPCIÓN

Modulo en el cúal se dará la entrega de los acuses generados. Se buscará por fecha, folio, destinatario y tipo de documento

Entrega y recepción