OFICIALÍA DE PARTES
La Oficialía de Partes se encarga de la Recepción de documentos, clasificación y Salida, Entrega y Recepción, en tiempo y forma de la documentación que se ingresa a la Cámara de Senadores.
Beneficios
- En cualquier momento se podra hacer una revisión rápida.
- Perfiles de seguridad para todos los colaboradores.
- Automatización de procesos recurrentes.
- Ayuden a llevar una organización clara y precisa de la documentación.
- El código de barras ayudara a identificar de una manera más rápida el documento.
- Se mantendran centralizados todos los datos en una misma plataforma.
- Se pondran hacer consultas en cualquier momento que se requiera.
funcionalidades
RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
Modulo en el cúal se recibirá los documentos a entregar
Recepción de documentos
CLASIFICAR Y DISTRIBUIR
Modulo en el cúal se clasificará los documentos que se recibieron.
Clasificar y ditribuir .
Código de barras.
Acuses.
Impresión de acuses.
ENTREGA Y RECEPCIÓN
Modulo en el cúal se dará la entrega de los acuses generados. Se buscará por fecha, folio, destinatario y tipo de documento
Entrega y recepción