Control de Inventario
y Activo Fijo
Software avanzado para la administración, control y gestión integral de tus inventarios y activos en múltiples sitios de trabajo.
Potenciado con monitoreo a través de dispositivos RFID, permitiendo detectar de manera inmediata y precisa los activos ubicados en áreas específicas.
Beneficios de la Plataforma
Optimiza tus recursos materiales, cumple con las auditorías fácilmente y toma el control absoluto de tus bienes.
Datos Depurados
Cuenta con una base de datos depurada con cifras reales para uso en control interno, finanzas, mantenimiento, seguros y compras.
Ahorro de Tiempo
Realiza auditorías y controles de inventario en una fracción del tiempo que tomaría con procesos manuales tradicionales.
Soporte Legal
En casos de auditoría, cuenta al instante con documentos digitalizados que acrediten el soporte legal de cada uno de los activos.
Localización Inmediata
Rápida localización de los activos por medio de la base de datos, rastreando sus diversos movimientos y asignaciones.
Maximización de Vida Útil
Maximiza el uso de los activos y programa alertas precisas para saber exactamente cuándo se tienen que recibir mantenimiento o sustituir.
Control de Proveedores
Localiza fácilmente a los proveedores de cada equipo al consultar las carpetas digitales, tomando como base el número de placa o serie.
Módulos de Funcionalidad
El sistema está dividido en dos grandes motores que trabajan en perfecta sincronía para tu organización.
Módulo de Inventario
- Información detallada y catalogada de artículos e insumos.
- Asignación estructurada de claves o códigos personalizados a los artículos.
- Seguimiento de unidades múltiple: Tradicional, por lotes o por número de serie.
- Soporte para diferentes unidades de medida en los procesos de entrada y salida.
- Categorización por conceptos de movimientos (venta, compra, devolución, merma, etc.).
- Generación de reportes informativos y estadísticos.
- Configuración de correos automáticos de alerta (stock mínimo, caducidad).
Módulo de Activo Fijo
- Control de inventario con descripciones y relación de jerarquía (padres e hijos) para cada activo.
- Actualización automática de valores de Activos Fijos por índices y depreciación específicos.
- Carga, registro y seguimiento de los valores de avalúo.
- Control estricto de presupuestos destinados para compras de activos fijos.
- Clasificación y selección entre activos fijos capitalizables y controlables.
- Consulta de imágenes digitalizadas vinculadas (facturas, pedimentos, fotografías, pólizas de seguro).
- Registro de características profundas: descripción detallada, clasificación y ubicación física.
Características Técnicas
Trazabilidad Total
Trazabilidad de acciones, medidas y procedimientos técnicos en todo el flujo de trabajo.
Ciclo de Vida
Identificar y registrar cada producto desde su nacimiento hasta el final de la cadena operativa.
Reportes Históricos
Reportes históricos para cualquier registro, movimiento o asignación con datos sumamente puntuales.
Exportación Flexible
Todos los reportes y listados son completamente exportables a formatos PDF, Excel y Word.
Responsables
Opción de asignar y responsabilizar usuarios específicos por unidad de negocio o centro de costos.
Carga Masiva
Integración sencilla mediante carga masiva de información de los activos desde archivos externos.