Plataforma de
Oficialía de Partes
Software especializado que se encarga de recibir, registrar y distribuir la documentación oficial en tiempo y forma, cumpliendo estrictamente con las disposiciones legales aplicables.
Diseñado para instituciones de alto nivel, garantiza la clasificación, salida y recepción de acuses respetando los principios de reserva y secrecía requeridos.
Beneficios de Implementación
Mantén un registro claro, auditable y centralizado de toda la paquetería e información que entra y sale de tu institución.
Revisión Rápida
Capacidad para realizar consultas y revisiones de estatus documental de manera inmediata en cualquier momento.
Perfiles de Seguridad
Control de accesos con perfiles de seguridad jerárquicos para todos los colaboradores de la plataforma.
Automatización
Automatización inteligente de procesos recurrentes y generación instantánea de acuses de recibo.
Organización Precisa
Ayuda a llevar un control claro, organizado y cronológico de toda la documentación recibida y despachada.
Código de Barras
Emisión y lectura de códigos de barras para identificar, clasificar y localizar rápidamente cualquier documento.
Centralización
Todos los datos, oficios y acuses se mantienen centralizados y seguros en una misma plataforma digital.
Módulos Principales
El sistema está dividido en fases operativas que cubren el ciclo de vida completo de un documento institucional.
Recepción de Documentos
Módulo de entrada inicial donde se reciben y capturan los datos de los documentos a entregar.
Clasificar y Distribuir
Módulo interno para clasificar los oficios recibidos, asignar códigos de barras e imprimir los acuses correspondientes.
Entrega y Recepción
Módulo de salida donde se registra la entrega final mediante filtros de búsqueda por fecha, folio, destinatario y tipo de documento.